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En la plataforma de Gmail se encuentran diferentes maneras de realizar búsquedas o filtros de correos tanto entrantes como ya almacenados en el correo electrónico.
Para poder hacer algunas de estas búsquedas se debe acceder a través del buscador que está en la parte superior, en el recuadro hay una opción al lado derecho.
Al desplegarse esta opción se puede ver diferentes opciones de filtro y búsqueda para correos.
Las opciones que se pueden ver son:
DE ( para las direcciones de correo ej: persona@empresa.com )
PARA ( buscar correos específicos que se han enviado )
ASUNTO ( para buscar palabras o frases escritas en el asunto de los correos )
CONTIENE PALABRAS ( busca en el interior palabras específicas o frases específicas )
TAMAÑO ( para correos que tiene un tamaño determinado o en algún rango específico )
INTERVALO DE FECHAS (se puede buscar por fechas específicas o algún rango de fecha )
BUSCAR (para buscar en carpetas específicas del correo )
CONTIENE ARCHIVOS ADJUNTOS (incluye todos los correos que contengan algún tipo de archivo adjunto )
Para crear el filtro se escoge o se organiza una o varias de estas opciones de acuerdo a las necesidades de cada uno. Es recomendable crear etiquetas (“Carpetas”) para cada correo específico, agruparlas por tipo o guardar los correos en estas etiquetas.
Filtrar y guardar en etiquetas (automáticamente) por correo
Para poder realizar esta acción debemos de tener de antemano una etiqueta ya creada. Abrimos de nuevo la ventana donde esta las opciones de filtro, seleccionamos DE y colocamos el correo o los correos que queremos que se etiqueten además de que se guarden en las etiquetas automáticamente para que no lleguen a la bandeja de entrada.
Cuando son varios correos estos se separan por , ( comas )
También se debe seleccionar la opción contiene archivos adjunto. A continuación se le da: "Crear Filtro".
Habiendo hecho esta acción se abre otra ventana donde salen diferentes acciones para este correo o varios correos
Las opciones que se pueden ver son las siguientes:
Saltar recibidos (archivarlo): Esto lo que hace es que cada vez que llegue un correo en específico en este caso demo@empresa.com se va a enviar a la etiqueta (“carpeta”) todos.
Marcar como leído: Esto hace que cuando entre el correo se marque como leído automáticamente sin abrirlo.
Destacar: Esto hace que cuando entre el correo se marque con una estrella.
Aplicar etiqueta: Acá se escoge dónde se coloca una Etiqueta específica para luego buscar más fácil.
Eliminar: Lo que hace es eliminarlo Automáticamente.
No marcar nunca como Spam: Evita que el correo en cuestión nunca sea marcado cuando entra en Spam.
No marcar nunca como importante: Evita que el correo se marque como importante cuando entre
Clasificar Como: Acá se escoge a qué Etiqueta (“Carpeta”) se debe enviar para almacenar.
Aplicar el filtro también a la conversación que cumple los criterios: Lo que hace es darle un nivel de importancia en este caso son (Principal, Social, Notificaciones, Foros, Promociones)
En este caso vamos a activar tres (3) opciones las cuales son:
Aplicar etiqueta (Se selecciona la Etiqueta que quiere que tenga el correo cuando llegue)
Clasificar Como (Principal, Social, Notificaciones, Foros, Promociones)
También a la conversación que cumple los criterios
Una vez realizada esta configuración damos en Crear Filtro. Esto hace que cada vez que un correo llegue se enviará a esa carpeta en específica y los correos ya almacenados se marquen con esta etiqueta (“Carpeta”).
Filtrar correo por tamaño en MB
El procedimiento para filtrar por tamaño es igual al de filtrar por correo solo que esta ves en vez de colocar un correo en de se debe de colocar el tamaño menor que o mayor que en Tamaño y al lado la cantidad en MB, a continuación Crear Filtro.
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